Один день из жизни организатора мероприятий
Всем привет!
Меня зовут Даша, мне 25 лет, я живу в Москве и я свадебный организатор) Да-да, как Джей Ло в том фильме - обычно это первая ассоциация, которая приходит людям в голову после информации о моей работе. Зачастую меня спрашивают: "Вы столько времени готовите мероприятие, бывает целый год что-то сверяете, утверждаете, прорабатываете. И как в итоге все получается в день торжества?" Точнее, все, конечно, видят по фото, как все получается в итоге. Но мало кто на сто процентов знает, что происходит за кулисами. Поснимать свадьбу мне до сих пор не удалось, обычно она настолько насыщенна, что в процессе я забываю фотографировать, и получается только 1/2 дня) Скоро обязательно осуществлю эту затею! А в этом посте расскажу тоже кое о чем очень интересном: хотя я и свадебный организатор, но, зачастую, наши постоянные клиенты обращаются за организацией других мероприятий, потому что мы уже точно знаем их вкусы. Поэтому ниже, под катом, вы можете увидеть мою субботу, 8 февраля 2014 года, День Рождения постоянного клиента. Умудрилась все уместить в 49 фото )
Место съемки - Москва.
Необыкновенно ранний подъем в обычные будни, но совершенно нормальный для мероприятий, чтобы спокойно собраться, все перепроверить и поехать на площадку. Что касается свадеб - туда мы зачастую выезжаем накануне и проводим всю ночь на площадке перед мероприятием, контролируя все 1000 и 1 нюанс монтажа. Время на часах:
Хотя, признаюсь сразу, дался такой подъем не сразу, здесь видно, что я, зная особенность своего организма полежать подольше, начала процесс подъема заблаговременно)
"Сумрачный", но очень любимый вид из окна:
Девчачьи средства для прихорашивания
Как не побаловать себя любимыми десертами?) Утром совесть спит. И заряд кофе - без него никуда:
Перед выходом обязательно последний чек документов, все ли взяли с собой, распечатали и проговорили:
Перед вами основная часть нашей команды - небольшой обязательный брейн-шторм, сверяем, что еще должны привезти и еще раз обсуждаем, кто за что отве
Папки - наше все в день мероприятий! У каждой свой комплект документов, смотря
Продолжаем монтаж. Готовится фотозона:
Привозят посуду
Торт именинника
И вот привезли оставшуюся мебель!
У нас полная готовность. Проверяем, как работают рации. Без них тоже некуда, потому что телефоны в день мероприятий приходится подзаряжать по несколько раз:
Ведущий на месте и при параде:
Мы тоже подкрасились, взбодрились еще одной порцией кофе и готовы встречать гостей. Приятно познакомиться! Я та, что справа )
Девушки уже мастерят браслеты и ободочки
Время
Фотограф усталь ))
А тем временем вынесли торт (заснять момент не смогла) и гости смотрят и забирают с собой уже готовые фото с вечеринки ))
Меня зовут Даша, мне 25 лет, я живу в Москве и я свадебный организатор) Да-да, как Джей Ло в том фильме - обычно это первая ассоциация, которая приходит людям в голову после информации о моей работе. Зачастую меня спрашивают: "Вы столько времени готовите мероприятие, бывает целый год что-то сверяете, утверждаете, прорабатываете. И как в итоге все получается в день торжества?" Точнее, все, конечно, видят по фото, как все получается в итоге. Но мало кто на сто процентов знает, что происходит за кулисами. Поснимать свадьбу мне до сих пор не удалось, обычно она настолько насыщенна, что в процессе я забываю фотографировать, и получается только 1/2 дня) Скоро обязательно осуществлю эту затею! А в этом посте расскажу тоже кое о чем очень интересном: хотя я и свадебный организатор, но, зачастую, наши постоянные клиенты обращаются за организацией других мероприятий, потому что мы уже точно знаем их вкусы. Поэтому ниже, под катом, вы можете увидеть мою субботу, 8 февраля 2014 года, День Рождения постоянного клиента. Умудрилась все уместить в 49 фото )
Место съемки - Москва.
Хотя, признаюсь сразу, дался такой подъем не сразу, здесь видно, что я, зная особенность своего организма полежать подольше, начала процесс подъема заблаговременно)
"Сумрачный", но очень любимый вид из окна:
Девчачьи средства для прихорашивания
- must have каждого утра:
И, конечно, самая важная часть дня - завтрак! Особенно в дни мероприятия, обычно только позавтракать мы и успеваем, потом вспоминаем о еде уже далеко за полночь, а там уже как силы воли хватит - возможно ли продержаться до утра )
И, конечно, самая важная часть дня - завтрак! Особенно в дни мероприятия, обычно только позавтракать мы и успеваем, потом вспоминаем о еде уже далеко за полночь, а там уже как силы воли хватит - возможно ли продержаться до утра )
Как не побаловать себя любимыми десертами?) Утром совесть спит. И заряд кофе - без него никуда:
Перед выходом обязательно последний чек документов, все ли взяли с собой, распечатали и проговорили:
Яндекс-такси - с его появлением жизнь стала сильно проще. Как только я понимаю, что все вещи в сборе, документы в порядке, нажимаю на кнопку и через 10 минут спускаюсь вниз:
И, в 7.45 (простите, время забыла сфотографировать) организаторы уже на площадке. Сейчас вкратце расскажу про мероприятие.
Итак, концепция вечеринки: День Рождения мужчины, который любит драйв, очень современен и мобилен, постоянно перемещается по миру. Четкого концепта по мотивам его пристрастий он не хотел, скорее, просто создать настроение, устроить фуршет, чтобы гости общались в свободной обстановке и наполнить вечер интересной шоу-программой. В качестве места была выбрана фотостудия в центре Москвы, в модном сейчас стиле лофт. Мы решили добавить немного брутальности и элегантности. Территория фотостудии, в темноте смотрится жутковато):
Организаторы еще совсем сонные, поэтому "фотоног":
Мы не зря торчим на улице - встречаем целую фуру спилов. Зачем они нужны, вы увидете позже )
А теперь плавно переместимся внутрь. Работа начала кипеть уже с ночи. Техники настраивают оборудование, декораторы строят, по-другому, не скажешь, композиции:
Проверяем, все ли идет по плану. Знакомьтесь, моя коллега и по совместительству любимая подруга - Мари:
Естественно, нужно рассказать обо всем происходящем в главной соц сети последнего времени - инстаграме )) Наше число подписчиков все растет и им всегда интересно наблюдать, что происходит "здесь и сейчас", поэтому мы стараемся показывать прямой репортаж с места.
Сверяем часы - 9 утра:
Монтаж продолжается, проверяем, все ли привезли, того ли цвета, как все располагается согласно схеме зала, и все ли вовремя:
И, в 7.45 (простите, время забыла сфотографировать) организаторы уже на площадке. Сейчас вкратце расскажу про мероприятие.
Итак, концепция вечеринки: День Рождения мужчины, который любит драйв, очень современен и мобилен, постоянно перемещается по миру. Четкого концепта по мотивам его пристрастий он не хотел, скорее, просто создать настроение, устроить фуршет, чтобы гости общались в свободной обстановке и наполнить вечер интересной шоу-программой. В качестве места была выбрана фотостудия в центре Москвы, в модном сейчас стиле лофт. Мы решили добавить немного брутальности и элегантности. Территория фотостудии, в темноте смотрится жутковато):
Организаторы еще совсем сонные, поэтому "фотоног":
Мы не зря торчим на улице - встречаем целую фуру спилов. Зачем они нужны, вы увидете позже )
А теперь плавно переместимся внутрь. Работа начала кипеть уже с ночи. Техники настраивают оборудование, декораторы строят, по-другому, не скажешь, композиции:
Проверяем, все ли идет по плану. Знакомьтесь, моя коллега и по совместительству любимая подруга - Мари:
Естественно, нужно рассказать обо всем происходящем в главной соц сети последнего времени - инстаграме )) Наше число подписчиков все растет и им всегда интересно наблюдать, что происходит "здесь и сейчас", поэтому мы стараемся показывать прямой репортаж с места.
Сверяем часы - 9 утра:
Монтаж продолжается, проверяем, все ли привезли, того ли цвета, как все располагается согласно схеме зала, и все ли вовремя:
Перед вами основная часть нашей команды - небольшой обязательный брейн-шторм, сверяем, что еще должны привезти и еще раз обсуждаем, кто за что отве
чает:
Папки - наше все в день мероприятий! У каждой свой комплект документов, смотря
какая у нее зона ответственности на проекте:
Тем временем наша уютная гримерка начинает заполняться)) через какое-то время останется небольшой проход и обеденный стол:
Тем временем наша уютная гримерка начинает заполняться)) через какое-то время останется небольшой проход и обеденный стол:
Продолжаем монтаж. Готовится фотозона:
Привозят посуду
, ее мы заказывали отдельно от кейтеринга, тк все до мелочей должно соответствовать концепции (у кейтеринга подходящей посуды не было). Для этого проекта мы даже устраивали кастинг официантам - нам нужны были брутальные парни с татуировками и легкой щетиной. Для создания целостной картинки мы продумываем самые мельчайшие детали и даже такие нетипичные моменты. И это очень здорово, когда видишь конечный результат
:, ставим на балкон. чтобы поддерживать необходимую температуру
:И вот привезли оставшуюся мебель!
Это барные столики с тремя часовыми поясами стран, в которых чаще всего проводит время именинник. Часы настоящие! Вот вам московское время:
У нас полная готовность. Проверяем, как работают рации. Без них тоже некуда, потому что телефоны в день мероприятий приходится подзаряжать по несколько раз:
Ведущий на месте и при параде:
Мы тоже подкрасились, взбодрились еще одной порцией кофе и готовы встречать гостей. Приятно познакомиться! Я та, что справа )
Тем временем фотографы снимают практически готовый основной зал тусовки:
Один из столов с сервировкой для желающих (в основном были кресла с низкими столиками для удобного общения) и на заднем плане фотозона - угольные облака:
Вот еще отдельно фотозона - хит вечеринки:
В соседнем зале
Тем временем гости уже собрались, время 18 часов (время забыла снять, прошу проверить на слово):
Давайте покаж
у
вам, что получилось в итоге) Итак, брутальная тема вылилась у нас в сочетание угля и древесины, в сочетании с пространством лофта все получилось достаточно стильно и современно. В шутку вечеринка получила название шахтер-пати)) Помните спилы? Из них сделали фуршетную зону, на которую выставлялась вся еда: Один из столов с сервировкой для желающих (в основном были кресла с низкими столиками для удобного общения) и на заднем плане фотозона - угольные облака:
Вот еще отдельно фотозона - хит вечеринки:
В соседнем зале
не было декора, но
организованы
зона для детей и различные мастер-классы - радиоуправляемые машинки, настольный хоккей, создание украшений для девушек. Получилась такая лаунж-комната для перерывов и сюрприза для гостей
:Тем временем гости уже собрались, время 18 часов (время забыла снять, прошу проверить на слово):
Девушки уже мастерят браслеты и ободочки
во втором зале
:Время
:
А вот и сюрприз для гостей
После шоу, чтобы гостям выплеснуть полученный заряд адреналина на шоу, на сцену выходит группа! Начинается отжиг!
И танцы продолжаются еще пару часов, с перерывами на просмотры видео-поздравлений, общение и тосты:
А вот и с
!
Экстрим-шоу
велосипедистов. После драйвового выступления
они провернули свой хитовый трюк - прыжок через желающих и особо храбрых: После шоу, чтобы гостям выплеснуть полученный заряд адреналина на шоу, на сцену выходит группа! Начинается отжиг!
И танцы продолжаются еще пару часов, с перерывами на просмотры видео-поздравлений, общение и тосты:
Фотограф усталь ))
Застала в минуту релакса
:А тем временем вынесли торт (заснять момент не смогла) и гости смотрят и забирают с собой уже готовые фото с вечеринки ))
Время:
Гости постепенно расходятся и начинается самый нелюбимый момент - демонтаж. Так жалко расставаться со всей этой красотой!
Загружаем машину одного из организаторов. В сезон это нормальное состояние - полностью заполненные багажники и задние сиденья, мы постоянно что-то перевозим, а на мероприятия и вовсе выезжают несколько фур:
Картинка называется: уставшие организаторы или выжившая часть команды )) Всех гостей отправили домой, кому надо вызвали такси, подарки собрали и также отправили вместе с именинником, дождались конца монтажа, все проверили, свои вещи упаковали. Остальные уже уехали, мы ждем такси.
Гости постепенно расходятся и начинается самый нелюбимый момент - демонтаж. Так жалко расставаться со всей этой красотой!
Загружаем машину одного из организаторов. В сезон это нормальное состояние - полностью заполненные багажники и задние сиденья, мы постоянно что-то перевозим, а на мероприятия и вовсе выезжают несколько фур:
Картинка называется: уставшие организаторы или выжившая часть команды )) Всех гостей отправили домой, кому надо вызвали такси, подарки собрали и также отправили вместе с именинником, дождались конца монтажа, все проверили, свои вещи упаковали. Остальные уже уехали, мы ждем такси.
Урааа! Мы в машине! Время:
Пока все занесли домой в несколько заходов, умылась и упала в кровать, время натикало за 2 часа ночи. Сил что-то фотографировать уже не было, поэтому вот вам последний скрин экрана:
Надеюсь, что получилось интересно и я рада приоткрыть занавес нашей закулисной работы - она невероятно интересная! Жаль, что очень много рассказать не получилось. Надеюсь, что я смогла передать хотя бы частичку любви к своей творческой работе, нашей команде и проектам, которые мы создаем! Следующий заход - свадьба. С деталями и подробностями! Увидимся)
Надеюсь, что получилось интересно и я рада приоткрыть занавес нашей закулисной работы - она невероятно интересная! Жаль, что очень много рассказать не получилось. Надеюсь, что я смогла передать хотя бы частичку любви к своей творческой работе, нашей команде и проектам, которые мы создаем! Следующий заход - свадьба. С деталями и подробностями! Увидимся)